Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Можно ли работать в двух местах официально

Официальное трудоустройство по совместительству

Официальное трудоустройство – оформление на рабочем месте по всем правилам и нормам действующего законодательства. В частности: заключение трудового договора, внесение записи в трудовую книжку, а также отчисление необходимых налоговых и пенсионных выплат в государственные фонды.

Официальное трудоустройство в нашей стране разрешено сразу на несколько работ или должностей за исключением некоторых моментов. В частности, не могут работать на руководящих должностях в других компаниях муниципальные служащие государственных учреждений. Кроме того, нельзя работать в двух конкурирующих компаниях – так гласит служебная этика крупных корпораций.

В остальных же ситуациях нет никакой проблемы в том, чтобы официально устроиться на две работы. Такое трудоустройство называется работой по совместительству.

Работа по совместительству – метод труда, при котором рабочее время в одной компании никак не пересекается с временем труда в другой. Например, сотрудник работает библиотекарем с 9 утра до 5 дня, а с 6 вечера до 8 вечера он подрабатывает дворником. Это и называется работа по совместительству.

Отдельно стоит заметить, что возможно также оформление работы по совмещению. Это ситуация, когда человек выполняет должностные обязанности двух штатных единиц, но при этом в одной компании. При этом время выполнения может как пересекаться, так и нет. Совмещение бывает и внешним, и внутренним.

Приведем пример: работник трудится бухгалтером и дополнительно убирается (уборщик) в помещениях. Но происходит это в разных филиалах одной большой компании. Это пример совмещения внешнего, без пересечения времени выполнения трудовых обязанностей.

Пример 2: работник выполняет в компании работу бухгалтера и дополнительно является сотрудником архива, выдающим справки по запросу. В таком случае совмещение называется внутренним и время выполнения должностных обязанностей может пересекаться.

Но несмотря на то, какой тип совместительства или совмещения выбран, официально трудоустроиться одновременно на две должности возможно. И заводить для этого вторую трудовую необязательно.

Трудовая книжка

Основополагающим документом, на основании которого определяется общий рабочий стаж, является трудовая книжка.

Трудовая книжка — это документ установленного образца, в котором собраны сведения о стаже работника. В книжке указаны: персональные данные её владельца; профессии и специальности, по которым он работал; места работы; начало и окончание трудового договора; даже сведения о наградах за успехи в труде.

Сколько трудовых книжек положено?

В законе нет чётких требований к количеству книжек, но по умолчанию принято считать, что она одна. Так как в неё вносятся все данные о трудовом пути человека, то поэтому и получается, что большего количества не надо. Но вот наступает именно тот случай, являющийся исключением из правил, и приходится делать вторую.

Здесь следует выделить те случаи, при которых оформляется второй экземпляр:

  • Бывают случаи, когда документ, удостоверяющий трудовой стаж, потерялся и на новом месте работы работнику выдали новый. Проходит время и выясняется, что книжка нашлась. Таким образом их стало две. Но для работодателя нет никакой разницы сколько книжек всего: всё равно все данные вносятся только в одну из них.
  • Другой случай получения второй трудовой книжки складывается из определённых жизненных обстоятельств. Такими моментами является предыдущее место работы, которое отрицательно отразится на теперешней карьере работника. В данном случае книжку можно утаить по закону: работодателю вы говорите, что книжка потеряна и оформляете другую. Для выплат по пенсионному стажу в расчёт будут браться две трудовые книжки. Есть одно «но» — это то, что заявление об утрате трудового документа будет передано в налоговую инспекцию. Возможно придётся объясниться с организацией, куда передадут сведения об утере. Это приведёт лишь к тому, что будет учтена старая книжка и начат отсчёт рабочего стажа новой.

Общая информация

Стремясь защитить себя и свои права, граждане штудируют законодательство, а также отлично пользуются различными правовыми методами защиты своих интересов.

В трудовой сфере юридическая грамотность граждан растет не по дням, а по часам. Работники знают, какое количество отпусков положено им в год, какие часы работы можно считать сверхурочными и за что полагается надбавка.

Также, многие, стараясь обойти закон и обладая неуемной энергией, пытаются работать на двух работах сразу. Две трудовые книжки — это законно или нет? О том, насколько законны подобные действия и до какого момента имеет право на существование вторая трудовая книжка – мы расскажем в нашей статье.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком.

Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности.

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей.

Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется.

Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Кроме того, при получении отпуска по основному месту работы, на месте по совместительству сотруднику также предоставляется отпуск, даже если он выбивается из графика отпусков. Кроме того, есть и несколько других интересных моментов при работе в нескольких компаниях.

Например, для оплаты больничного листа сотруднику будет необходимо предоставить две справки из поликлиники. То есть, больничный лист выписывается в двух экземплярах и работнику следует заранее предупредить лечащего доктора об этом.